Encargos

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Encargos

 

En esta opción se podrá llevar el mantenimiento de los encargos solicitados por los clientes, no generándose movimientos de stock en el almacén hasta su facturación.

 

Existen dos formas de introducir los encargos: desde la propia opción de "Encargos" o desde la opción de "Tiquets". La introducción es similar en ambos casos, la única diferencia reside en que si se emiten desde la opción de tiquets, el programa permitirá la introducción de un anticipo a cuenta, generando en consecuencia el movimiento de entrada en caja por dicho importe.

 

Inicialmente se ofrece en formato [Lista] la relación de encargos pendientes existentes en el fichero. No obstante, pulsando la pestaña [Detalle], el programa mostrará información más detallada del encargo en cuestión.

 

Además, si el encargo es en negativo, el programa ofrecerá el Total en color rojo, para facilitar la localización de éste tipo de encargos.

 

Consideraciones:

•Los encargos facturados se anulan del fichero, aún cuando no se hubieran entregado totalmente, en consecuencia sólo se mostrarán en la lista los encargos pendientes de nuestros clientes.

•No se admiten los encargos en divisa.

•En la introducción de líneas, cuando la familia a la que pertenece el artículo tiene asociado atributos, aparecerá la ventana de captura matricial, con cinco carpetas (tres, si el documento no tiene asignado agente) correspondientes a las unidades, precio, descuento lineal y comisión asociados al artículo con cada atributo. Aparecerán por defecto los datos que el artículo tiene asignados en su ficha, aunque podemos modificarlos manualmente en ese momento. De esta manera podemos hacer un encargo de un mismo producto con distintos atributos, y que cada artículo tenga una cantidad, precio, descuento lineal y comisión distinta según sus atributos.

•Si el artículo controla lotes, unidades/caja, tara o dimensiones, éstos son los siguientes campos que se solicitarán automáticamente. La introducción de números de serie sólo se solicitarán en el tiquet de venta cuando se facture el encargo.

•Se podrá incorporar un artículo sin codificar o texto libre con una descripción de hasta un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Pensado para la utilización de artículos de los cuales no interesa el control de su stock, o para añadir comentarios en el documento.

•Si se modifica el cliente en un encargo, se cogerán los valores por defecto de dicho cliente, actualizando sus condiciones de venta (descuentos, recargos, precios, etc…).

•Un encargo duplicado arrastra los datos de la cabecera (asignando un nuevo número, fecha y hora del documento) heredando todas las líneas del detalle de artículos. En éste caso se actualiza de forma automática las comisiones y precios de venta de los artículos que intervienen, considerando las posibles variaciones efectuadas en las condiciones del cliente (precios especiales, descuentos, etc...).

 

Esta ventana ofrece una Barra de Herramientas en la cual, además de los botones comunes que permiten añadir, eliminar, modificar registros, etc.., se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:

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