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Este proceso ordenará todas las facturas recibidas según la fecha de entrada o registro y reasignará de nuevo los números de orden de las facturas. Esta reasignación se llevará a cabo en todos los puntos del programa dónde se viera afectado: diario, efectos, etc…

 

Esta opción sólo estará activada si se ha marcado "ordenar recibidas" dentro de Configurar Ejercicio. Les recordamos que esta posibilidad permite la introducción de facturas recibidas sin controlar la fecha de entrada o registro, recomendable siempre que se vayan a introducir facturas de compras de un mismo período de IVA.

 

Es muy recomendable efectuar una copia de seguridad previa, debido al riesgo de pérdida de datos que supondría una interrupción anormal del proceso.

 

Les recordamos que:

 

En la numeración de facturas recibidas, el usuario tendrá dos posibilidades:

 

•Que los números de factura que asigna el programa sean fijos En éste caso dentro de la pestaña "Documentos" de Configurar Ejercicio de Utilidades, la casilla ""Ordenar Recibidas" NO deberá estar marcada.
. De esta manera el programa controlará que la fecha de entrada de la factura a introducir sea igual o posterior a la de la última factura introducida. En éste caso, no tiene objeto el uso de esta opción, apareciendo inhabilitada en el menú.

 

•Que los números de factura que asigna el programa sean variables En éste caso dentro de la pestaña "Documentos" de Configurar Ejercicio de Utilidades, la casilla ""Ordenar Recibidas" SI deberá estar marcada.
. En éste caso, el programa no ejecutará el control explicado en el punto anterior, así el usuario podrá introducir facturas recibidas sin importar la fecha de entrada o registro. En éste caso, deberá realizar periódicamente éste proceso de "Renumerar Facturas Recibidas" siendo aconsejable hacerlo previo al traspaso de contabilidad.

 

El inconveniente de éste proceso, reside en que al no controlar el programa la fecha de entrada de las facturas, si se introduce una factura recibida en un período ya declarado, esta factura al "renumerar", desvirtuaría dicha declaración, salvo en el caso de que el usuario hubiera "liquidado" el periodo declarado (en éste caso, el programa no dejará introducir facturas con fecha del período declarado).