Esta tabla se utiliza para guardar los distintos elementos de inmovilizado que se van a amortizar.
La mayoría de los componentes de Activo Fijo (Inmovilizado) sufren pérdidas de valor por diferentes factores (paso del tiempo, por el uso, etc.). Estas pérdidas de valor se reflejan anualmente mediante la conversión a gasto de la estimación de dichas pérdidas (amortizaciones).
Se denomina amortización a la distribución en el tiempo de las inversiones en inmovilizado por su utilización prevista en la producción. Por tanto, mediante las amortizaciones se atribuirá en cada ejercicio la parte del valor del inmovilizado que corresponda a ese ejercicio.
En los procesos de altas, duplicados, consultas y modificaciones, se visualizará la ventana de amortizaciones con los datos explicados a continuación. Las distintas posibilidades se brindan para cada ocasión mediante un icono de acceso rápido (
).
Código: Referencia alfanumérica de 6 dígitos como máximo que se asignará a la amortización.
Incremento Fiscal: La señalización de éste campo indicará al programa que deseamos establecer en la amortización un incremento fiscal, en cuyo caso se solicitará más adelante el porcentaje a aplicar.
Descripción: Descripción del elemento de inmovilizado.
Fecha compra: Fecha de compra del elemento de inmovilizado.
Ubicación: Se podrá indicar la situación física del elemento de inmovilizado, bien o cualquier otro dato que ayude a su identificación.
Documento: Conjunto de diez caracteres alfanuméricos que pueden ser utilizados como referencia de la compra del inmovilizado.
Proveedor: Código de la cuenta auxiliar del proveedor al que le adquirió el inmovilizado.
Cuentas
Inmovilizado: Cuenta del grupo 2 que tiene asignada el valor del elemento de inmovilizado.
Acumulado: Cuenta del grupo 2 donde cada año se va acumulando la amortización de cada activo. Esta cuenta figurará en el activo del balance minorando el valor del mismo.
Dotación: Cuenta de gastos a la que se registra la dotación anual de la depreciación del inmovilizado. Será, normalmente una cuenta del grupo 6 que se regularizará con Pérdidas y Ganancias al final del ejercicio.
Fiscal Debe: Cuenta analítica del grupo 0 que se utilizará en la generación del apunte de la amortización y que sólo se solicitará en caso de haber indicado al programa que deseamos aplicar "Incremento fiscal".
Fiscal Haber: Cuenta analítica del grupo 0 que se utilizará en la generación del apunte de la amortización y que sólo se solicitará en caso de haber indicado al programa que deseamos aplicar "Incremento fiscal".
Datos Amortización
Cantidad: Valor del elemento de inmovilizado.
Tipo: Tipo de amortización según las Tablas Oficiales de Hacienda. En éste punto podrá optar por:
•Amortización lineal, es decir, el bien se amortiza en el tiempo, siempre por la misma cantidad. En este caso el valor del bien se reparte proporcionalmente a la vida del mismo indicando, un mismo importe en cada ejercicio hasta que se complete su amortización.
•Amortización degresiva % Constante: Considerando que la depreciación no es proporcional al tiempo debido a que en los primeros años se pierde más valor del bien, se utiliza una amortización degresiva. Además, con este método se consigue una distribución mas uniforme de los gastos ya que el decrecimiento de las cuotas de amortización tiende a compensarse con el aumento de los gastos de conservación.
•Amortización degresiva por Suma Dígitos: Al igual que en el punto anterior, esta amortización es degresiva ya que la depreciación no es proporcional al tiempo y en los primeros años se pierde más valor del bien. En éste caso la cuota de amortización anual ira variando de forma decreciente hasta llegar a la última cuota considerada para la amortización, que tendrá un valor numérico igual a la cuota de amortización.
Dotación %: Porcentaje de amortización anual que aplicaremos al inmovilizado. Este dato lo calculará de forma automática el programa y se calcula en función de lo introducido en "Tipo de amortización" y "Años vida útil".
oSi es lineal será el resultado de calcular: 100/nº de años
·Si es degresiva por % constante será el resultado de computar:
•Si los años son menos de 5 (100/nº de años)* 1´5
•Si los años son 5 o más y menos de 8(100/nº de años)* 2
•Si los años son 8 o mas (100/nº de años) * 2´5
·Si es degresiva por suma de dígitos, se forma una serie numérica decreciente, asignando al primer término de la serie un número igual al período de amortización y se suman. Se obtiene la cuota de amortización dividiendo el importe a amortizar entre la suma de dígitos resultante. Por ejemplo: Cuota a amortizar 104.587,00 Nº años: 15
15+14+13+12+11+10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=120
104.587,00/120
Años vida útil: Período máximo de amortización o número de años en que se va amortizar.
Inicio: Este campo, identifica la fecha a partir de la cual queremos realizar la primera amortización.
Final: Fecha en la que se completará la amortización del bien dependiendo de los años indicados. Este dato lo calculará automáticamente el programa.
Ultima: En principio, aparecerá en blanco y el programa irá actualizando su valor a medida que realicemos las amortizaciones. Solamente la rellenaremos en el caso de introducir un bien que ya hayamos amortizado anteriormente en parte.
Cancelación: Fecha en la que procedemos a dar de baja a cualquier elemento del activo. A partir del momento en que le demos de baja, dejará de formar parte de los asientos de las amortizaciones. Se puede especificar una fecha de finalización de la amortización anticipada, debido a la venta del inmovilizado u otras circunstancias similares.
Amortizado: Cuantía que llevamos amortizada. Este importe se actualizará automáticamente a medida que vayamos amortizando los bienes hasta llegar al 100% del total amortizado ó importe de la compra del bien.
Incremento fiscal: Porcentaje de incremento fiscal a aplicar en la amortización. Sólo se preguntará este campo en caso de haber confirmado esta posibilidad en el campo "Incremento Fiscal" de esta misma ventana.
NOTA: Si, en un determinado ejercicio, desea modificar el porcentaje o los años de amortización de un elemento de inmovilizado, además de modificar estos datos, deberá indicar como fecha de inicio la que corresponda del ejercicio actual, y poner como "Cantidad" el valor pendiente de amortizar a dicha fecha. Asimismo, se dejará como Amortizado, el valor amortizado hasta la fecha señalada.
Además de los botones comunes que permiten añadir, eliminar, modificar registros, etc…, en esta ventana se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:
