Como ya hemos comentado, la gestión de "mailing" permite la generación de etiquetas o la generación de un fichero.
Si se ha optado por la impresión de etiquetas, se solicitará:
▪Etiquetas iniciales en blanco: Podrá indicar el número de etiquetas que se dejan en blanco al principio de la primera hoja. Esto permite utilizar hojas de etiquetas en formato DIN-A4, para impresoras láser, en las cuales falten al comienzo de la página algunas etiquetas que ya han sido impresas anteriormente, de forma que la impresión comience a partir de la primera etiqueta disponible en la hoja.
▪Impresora: Señalización de la impresora utilizada por defecto.
▪Cantidad por registro: Número de etiquetas a imprimir por cada cliente/proveedor seleccionado.
▪Formato: Indicación del formato de etiqueta a imprimir. Mediante el botón [Formatos] aparecerá la ventana con una predefinición de etiquetas que el programa ofrece por defecto, aunque, tiene un mantenimiento que posibilitará la creación, modificación, consulta y borrado de formatos.
Si se ha optado por la generación de fichero, se solicitará:
▪Nombre: Ruta y nombre dónde se guardará el fichero a generar, ofreciéndose un botón de búsqueda de directorios.
▪Carácter separador y delimitador de campos: En éste apartado se definirán los caracteres para separar y delimitar los campos de cada registro. Estos caracteres variarán en función del editor que se vaya a utilizar para la fusión de ficheros.
Independientemente del medio elegido (etiquetas o fichero), el usuario podrá seleccionar de los campos disponibles, el que desea como una de las líneas de la etiqueta o fichero.
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Añade el campo disponible a la línea preseleccionada. |
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Añade el campo disponible a la línea preseleccionada, lo cual, ejecutará que dicho campo lo imprima junto a dicha línea. Esto sirve por ejemplo, si se diera el caso que en la línea "Razón Social", deseamos aparezca tanto la razón social como el NIF. Operativo sólo para el caso de etiquetas. |
Usar configuración local: Marcar esta casilla determinará que el programa grabe y ofrezca por defecto estos parámetros para la actual estación de trabajo, ya que si el programa se utiliza en una red de ordenadores, en cada equipo puede estar establecida una configuración por defecto.
Mediante el Menú de Edición, el usuario podrá variar el orden de aparición o incluso, borrar cualquier línea preseleccionada. Asimismo y sólo en el caso de la impresión de etiquetas y de forma individual para cada campo seleccionado, el usuario podrá definir o modificar el formato de impresión, así como añadir literales fijos antes y después del campo elegido
Campos edición de las líneas de las etiquetas:
Tipo: Componente de la etiqueta. Podrá elegir de entre los brindados por el programa dentro de la lista desplegable que se ofrece: texto, código barra, línea, cuadro, elipse o imagen.
Valor: Sólo se activará en caso de haber optado en el campo anterior por el componente "texto" "código barra" o "imagen".
Si es un valor "Texto", podrá añadir literales fijos que deberán ir entrecomillados (incluidos los espacios) si acompañan a un campo seleccionado. Si es una línea exclusivamente de texto fijo, el ir entrecomillado no es obligatorio.
En caso de tratarse de un componente tipo "imagen", mediante el botón podrá localizar la ruta de ubicación del fichero a insertar.
Posición inicial línea y columna (mm.): Posicionamiento inicial del componente.
Posición final línea y columna (mm.): Posicionamiento final del componente, determinando así su longitud.
Alineación: Alinea el componente a izquierda, derecha o centro, en base a los márgenes establecidos para el componente, salvo que se trate de una figura o imagen. Recomendamos la misma alineación del componente en ambas orientaciones (Portrait y LandScape), por si se diera el caso, de que el programa por la longitud de los cambios, deba cambiar la orientación.
Fuente: Al pulsar el botón aparece una ventana que nos permite cambiar de fuente. Al mismo tiempo que seleccionamos la fuente que nos interesa, podemos especificar su tamaño y otras características como color o negrita, cursiva, subrayado y tachado
Trazo lápiz: Grosor de línea, sólo permitido cuando se ha indicado como componente una línea, cuadro o elipse.
Angulo de giro: Sólo disponible cuando se ha indicado como componente un código de barra.
Efectos (sombreado/rejilla): Sólo disponible cuando se ha indicado como componente un texto.