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Ventana dónde se configuran los datos generales del artículo.
Código: Este campo almacena el código identificativo del artículo, que puede ser numérico o alfanumérico, con un máximo de 20 caracteres. Se utiliza en cada documento para referirse al artículo en cuestión. De introducción obligatoria.
Dentro del apartado de Comercial de Configurar Ejercicio, se podrá determinar la lóngitud mínima y máxima para este código.
Código de barras: Código de barras que identifica al artículo seleccionado. Si no va a utilizar códigos de barras, debe dejarlo en blanco. Puede utilizar códigos de barras de dos formas distintas:
•Para utilizar los códigos de barras que ya vienen con el producto, al añadir el artículo, sitúese sobre el campo código de barras y lea su código de barras.
•También puede utilizar su propia codificación de artículos y emitir etiquetas con el código de barras correspondiente a sus códigos.
El programa asignará el tipo de Código de Barras que corresponde de forma automática, aunque se podrá modificar si es el caso, verificando antes de la grabación del registro que dicho código sea correcto. Tenga en cuenta que algunos tipos de códigos de barras sólo admiten números y tienen longitudes fijas por ello recomendamos utilizar Code39 ya que admiten caracteres alfanuméricos de cualquier longitud.
Se ofrece cuatro de los tipos de códigos de barras más estándares y más utilizados actualmente en el mercado por los lectores de códigos de barras:
El EAN / JAN -13 es usado para aplicaciones en el extranjero en los cuales se requiere una clave para el país. La simbología del UPC-A es en realidad un sub conjunto del EAN / JAN-13. Este código de barras está compuesto de dos números para el código del país, 10 números para los caracteres de datos y un checksum. El checksum es generado automáticamente: Código de Barras EAN /JAN -13 |
El código EAN/JAN-8 también se usa para aplicaciones en el extranjero en donde se requiere una clave para el país. Este es similar al EAN/JAN-13 excepto que solamente utiliza 5 números. |
El Code 39 (o Code 3 de 9) es el código de barras de uso más común para aplicaciones regulares. Es popular debido a que puede contener texto y números ( A - Z, 0 - 9, +, -, ., y), puede ser leído por casi cualquier lector de código de barras en su propia configuración y es uno de los más viejos entre los códigos de barras modernos. El Code 39 es un código de barras de ancho variable y puede tolerar cualquier número de caracteres que el lector pueda barrer. El Code 39 se encuentra en muchas especificaciones militares y de gobierno. Estos códigos de barras son de auto revisión y no están propensos a errores de sustitución. Generalmente no requieren de checksums. |
El estándar UPC (denominado UPC-A) es un número de 12 dígitos. El primero es llamado "número del sistema". La mayoría de los productos tienen un "1" o un "7" en esta posición. Esto indica que el producto tiene un tamaño y peso determinado, y no un peso variable. Los dígitos del segundo al sexto representan el número del fabricante. Esta clave de 5 dígitos (adicionalmente al "número del sistema") es única para cada fabricante, y la asigna un organismo rector evitando código duplicados. Los caracteres del séptimo al onceavo son un código que el fabricante asigna a cada uno de sus productos, denominado "número del producto". El doceavo carácter es el "dígito verificador", resultando de un algoritmo que involucra a los 11 números previos. |
Así si usted dispone de lector de códigos de barras, puede introducir el código del artículo sin necesidad de teclearlo, pasando el lector por encima del código de barras justo cuando el cursor se encuentre en el campo Código.
Descripción: Texto que describe el artículo de hasta 50 caracteres alfanuméricos. Aunque normalmente los artículos se localizan y se especifican por su código, es posible, y en ocasiones más cómodo, hacerlo por su descripción.
Dentro de la pestaña Stocks de éste mismo fichero, se podrán definir adicionalmente hasta 3 líneas más de descripción, cuya aparición en el detalle de los documentos podrá ir condicionalmente a lo estipulado tanto en el fichero de artículos como en los ficheros de clientes y proveedores.
En las búsquedas incrementales y listados fijos suministrados por el programa se tomará siempre la primera descripción del artículo. Sin embargo, en las búsquedas mediante filtros y los listados de artículos definidos por el usuario se podrá optar por la descripción a utilizar.
Estado: Campo de introducción obligatoria que permite clasificar la situación del artículo, considerando que este campo permitirá la selección en futuros filtros de búsqueda o listados. Además el estado de Inactivo y Suspendido impide la utilización del artículo en los documentos de compras y ventas.
Fecha: Fecha de la situación especificada en el campo anterior.
Tipo IVA %: Porcentaje de IVA a aplicar por defecto al artículo. Todos los artículos están sujetos a un porcentaje de IVA determinado. Será el campo Régimen de IVA del cliente y proveedor el que hará que una factura lleve IVA o no, independientemente de los porcentajes de IVA de los artículos.
Peso: Peso del artículo, que servirá para el cálculo automático del peso, en la generación de envíos desde documentos de ventas y compras.
Volumen: Volumen del artículo. Este campo le servirá para el cálculo automático del volumen, en la generación de envíos desde el documento de venta/compra.
Part Number (P/N): Número de serie de la pieza, pudendo efectuarse futuros filtros de búsqueda sobre este campo.
Familia: A cada artículo se le asigna una familia, lo que permite realizar clasificaciones de los artículos con características comunes o similares. Al tratarse de un campo de obligada introducción, si no desea agrupar sus artículos por éste concepto, aconsejamos la definición de una única familia que asignará para todos sus artículos.Las familias de artículos facilitarán:
▪La acotación de los listados.
▪La realización de filtros de búsquedas por agrupaciones de artículos (familias).
▪La definición de condiciones comerciales individualizadas para clientes, proveedores y agentes en base a la familia de artículos.
▪La definición de cuentas de contrapartidas, grupos de atributos y márgenes de ventas por familias de artículos.
Partida arancelaria: Opcionalmente se podrá señalar el código de la partida arancelaria asociada al artículo en curso. En caso de haberse establecido una partida específica en la familia indicada anteriormente, el programa la ofrecerá de forma automática aunque permitirá su modificación si así se desea.
País de origen: País donde se fabrica el artículo. De obligada introduccuión si se informa de la partida arancelaria.
Marca: Especificación opcional de una marca para el artículo en curso y poder efectuar posteriormente filtros por éste campo. Es una posibilidad más que ofrece el programa para clasificar artículos.
Tipo artículo: Opcionalmente se podrá especificar otro tipo de agrupación (según criterio del propio usuario) para los artículos y poder efectuar posteriores clasificaciones.Los tipos de artículos facilitarán:
▪La acotación de los listados de artículos y movimientos
▪La realización de filtros de búsquedas por tipo de artículos
▪La definición de condiciones comerciales individualizadas para clientes, proveedores y agentes en base al tipo de artículo.
Tipo de unidad: Seleccione la unidad de medida del artículo, puede imprimir esta información en la línea de detalle de los documentos de ventas y de compras.
Grupo Atributos 1 y 2: Podrá seleccionar el grupo de atributos para este artículo. Por defecto se ofrecerá el grupo de atributo especificado en la creación de la familia señalada, aunque podrá modificarse si es el caso.
Por ejemplo: tenemos una familia "Camisas" y le hemos asignado como atributo 1 (Colores) y como atributo 2 (Tallas). Al dar de alta un artículo de dicha familia podemos respetar estos grupos de atributos y cuando se realice una operación con dicho código el programa solicitará tanto el color como la talla.
Grupo Atributos sin stock: Posibilidad de vincular el artículo a un grupo de atributos que no generan movimientos ni stock, pudiendo fijar condiciones especiales de ventas/compras.
Sección: Indique la sección a la que pertenece el artículo.
Canon: Canon o tasas a aplicar sobre el artículo, pudiendo seleccionar el que corresponda del fichero de Tipos de Canon, debiendo posteriormente señalar el importe unitario y si la variación es lineal o porcentual.
Generar movimientos: Marcar ésta casilla ordenará la generación automática de movimientos al utilizar éste artículo en las compras y ventas.
El fichero de Artículos contiene un campo, llamado "Unidades disponibles", que consigna las existencias reales del artículo en el almacén. Normalmente, dicha cantidad se aumenta automáticamente cuando se incluye el artículo en un albarán o factura de compras, y se decrementa al incluirlo en depósitos, albaranes y facturas de ventas. Es ésta la forma automática de dar entrada y salida de almacén a los artículos: mediante documentos de compras y ventas, respectivamente, aunque también se podrán realizar "regularizaciones" que provocarán la entrada o salida de material.
Exportado: Indicará si el artículo en curso está o no exportado, en el caso de que el usuario utilice el proceso de Conectividad/Exportar Datos/Formato DBF.
Rebajar del stock: Si activamos esta casilla el programa efectuará el control del stock del producto. Si se trata de un artículo (ya sea producto o servicio) del cual no se desea controlar stock, deberá desmarcar esta casilla.
Si se trata de un artículo compuesto de otros artículos (kit) éste campo se deberá desmarcar para que la casilla "Kit" aparezca habilitada en ésta misma pestaña.
Números de Serie: Indique si desea activar el control de los números de serie de este artículo. En éste caso el programa exigirá en los movimientos de entrada y salida (ya sea por documentos o por movimientos manuales) la especificación del correspondiente número de serie que además será imprescindible que exista en el fichero.
Para gestionar Números de Serie es imprescindible que el artículo controle stock, en consecuencia es obligado que tenga marcada la casilla "Rebajar del stock".
Campo habilitado únicamente si se dispone del módulo adicional de Números de Serie. Para más información remítase a DSG SOFTWARE S.L.
Recargo equivalencia: Determina la aplicación o no del recargo de equivalencia.
Accesorio máquina: Su señalización determinará la posibilidad de utilizar como un accesoriio en la creación de máquinas/aparatos.
Kit: Determinará que el artículo en curso es el compositor del Kit, en consecuencia se activará la pestaña Kit, para que el usuario pueda definir los artículos que lo componen.
La gestión de Kits es útil en empresas que venden artículos compuestos a partir de otros, o para facturar ofertas (la oferta, de un solo precio, incluye dos o más artículos, los cuales pueden facturarse también por separado). Para mayor información, véase la pestaña "Kit".
No se pueden gestionar Kits si el artículo tiene marcada la casilla "Rebajar del stock".
Longitud variables: El programa permite gestionar artículos con longitudes variables permitiendo modificar éstas unidades en el momento de realizar el alta de una línea en el documento de compra o venta.
Fabricado: Determina si el artículo se trata de un producto de fabricación propia y se compone de varios subproductos. En éste caso se activará la pestaña Escandallo, para que el usuario pueda definir los artículos y unidades de los subproductos necesarios para producir una unidad de venta del artículo seleccionado. Para mayor información, véase la pestaña "Escandallo".
Lotes: Se indicará si el artículo va a controlar lotes y, en caso de seleccionarlo se solicitará su introducción obligatoria en los movimientos de entrada y salida (ya sea por documentos o por movimientos manuales). Debiendo indicar por cada uno de ellos el número de unidades.
Para gestionar Lotes es imprescindible que el artículo controle stock, en consecuencia es obligado que tenga marcada la casilla "Rebajar del stock".
Días cadencia caducidad: Dias de candencia que se le dara a la fecha de fabricación del lote.
Cajas: Indica si desea gestionar el control de las cajas del artículo. Se puede utilizar para calcular la cantidad de artículos que entran o salen en función del número de cajas, pudiendo opcionalmente controlar el stock por cajas además de por unidades.
En los albaranes, depósitos y facturas, y en los movimientos de regularización y traspaso, cada vez que se entra un artículo con control de cajas, se solicita la cantidad de cajas, ofreciendo por defecto el número de unidades por caja estipulada en el siguiente campo, aunque podrá modificarse si es el caso. No se puede activar la gestión de Cajas en artículos tipo kit, ni en aquellos con dimensiones, que sean de fabricación propia, o controlen números de serie.
Unidades/Caja: Refleja la cantidad de unidades del artículo (pueden ser unidades, kilos, litros, etc.) que contiene cada caja por defecto.
Stocks por caja: Ordena al programa que la información del stock la ofrezca en base a las cajas, además de ofrecerlo en unidades.
Unidades variables: El programa permite gestionar artículos con unidades por caja variable permitiendo modificar éstas unidades en el momento de realizar el alta de una línea en el documento de compra o venta.
Tara: Marcando esta casilla se activa el destare automático. El destare automático de las cajas se deberá activar solamente en aquellas empresas que tengan artículos cuya cantidad se refleja en kilos, y cuyos documentos de entrada y salida de almacén se reciben con el peso de la caja sumado al del artículo. En este caso, el programa se encargará de pedir el número de unidades brutas, las cajas y la tara por caja, y calculará automáticamente el peso neto que deberá reflejar en el stock del artículo.
El campo Tara contendrá el peso de la caja (por defecto, aunque se podrá modificar en el documento), a restar del peso bruto.
Este campo sólo se habilitará en artículos con control de cajas y que además no controlen el stock por cajas.
Dimensiones: Se puede activar la gestión de dimensiones en los artículos cuyo stock y precio se calculen en metros cuadrados o metros cúbicos (o una unidad de superficie equivalente): telas, cortinas, cristales, azulejos, madera, cemento. Indique el Alto y Ancho del artículo. Si éstos son variables, puede dejarlos a cero, o bien a las medidas que vaya a utilizar con más frecuencia. Indique también el Largo en los artículos que se midan en volumen.
En las líneas de documentos y movimiento manuales el programa pedirá las piezas y las dimensiones del artículo (por defecto, aparecen las especificadas aquí). La Cantidad (es decir, los metros cuadrados o cúbicos) que constará en el documento se calcula automáticamente, multiplicando la altura por la anchura (y por el largo, si corresponde).
El Importe se obtiene de multiplicar dicha Cantidad por el Precio unitario (también en metros cuadrados o cúbicos) que corresponda al artículo. Ejemplo:
Artículo: Ventana
Dimensiones: 2,00 x 1,50
Unidades: 100 (nº de unidades físicas que se venden)
Cantidad: 300 metros cuadrados (2,00 x 1,50 x 100)
Precio: 5 euros/metro cuadrado.
Importe: 1.500 euros
No se puede activar la gestión de Dimensiones en artículos con las siguientes casilla activadas: Kit, Fabricado, Lotes y Cajas.
Dimensiones fijas: Su señalización NO permitirá modificar éstas unidades en el momento de realizar el alta de una línea en el documento de compra o venta.
Mostrar stock piezas: Ordena al programa que la información del stock la ofrezca en base a las piezas, además de ofrecerlo en unidades.
No modificar unidades: Sólo se habilita en caso de tratarse de un artículo con dimensiones y que además "no rebaje del stock" y determina que el cálculo se incorpore sobre el precio y no sobre las unidades.