Dentro de la gestión de cobros, puede pasar que necesitemos anular de la situación de pendiente algún efecto, pero no deseamos su borrado definitivo, ya que puede darse el caso de que en un futuro, deseemos retornarlo a su situación inicial. Por ejemplo posibles impagados… Pensando en estos casos, se debe aplicar la cancelación/descancelación de efectos.
Cancelar/Descancelar efectos son procesos extracontables y por lo tanto, no generan ningún tipo de anotación en el diario.
El usuario deberá marcar:
▪La casilla "Cancelar" si es éste el proceso que desea realizar.
▪La casilla de "Devolver" y seguidamente la de "Descancelar", si el proceso es una descancelación de efectos.
Tenga en cuenta que si no se marca previamente la casilla "Devolver", el programa no habilitará la de "Descancelar".
Una vez seleccionado el proceso a ejecutar, deberá indicar el parámetro de búsqueda elegido. De forma opcional, deberá señalar:
▪El número de factura y pulsar 
. Así el programa mostrará los efectos asignados a ese mismo número de factura.
▪El cliente y pulsa r . Así el programa presentará los efectos del cliente especificado.
▪Pulsar la tecla directamente y el programa ofrecerá los efectos existentes en el fichero, ordenados por vencimientos.
El usuario deberá con la tecla 
marcar el efecto o los efectos a cancelar/descancelar. Podrá observar cómo en la casilla Importe el programa de forma automática va informando del importe acumulativo según la selección efectuada.
Para finalizar, pulsaremos el botón 
para ejecutar la cancelación/descancelación.