Importar Formato DBF

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Importar Formato DBF

 

Importante: La importación de datos es un proceso irreversible. Es recomendable hacer antes una copia de seguridad, sobre todo antes de las primeras importaciones, para asegurarse de que las opciones de importación seleccionadas son las que realmente interesan.

 

La ventana de importación de datos, al igual que la descrita para la exportación, conserva su configuración para la próxima vez que sea ejecutada.

 

Para iniciar la importación, se pide en primer lugar la ruta de ubicación dónde se encuentra los ficheros de datos a importar, brindándose un botón de búsqueda de directorios. 

 

A continuación se seleccionan los ficheros de entre los disponibles para importar.

 

▪Importar: Ejecuta la importación del fichero añadiendo exclusivamente aquellos registros que no existan en el fichero importado. 

▪Sobreescribir: Sobrescribe el fichero importado, añadiendo única y exclusivamente los nuevos registros y actualizando los existentes en la empresa importada. En este caso se deberá considerar: 

▪Que en el caso de ficheros maestros, desestima los registros ya existentes y se “pierde” el resto. 

▪Que en el caso de ficheros históricos, desestima los registros existentes, pero permanecen en la ruta el resto. Así en el caso de errores el usuario podrá repetir la importación de los mismos. 

▪Que sólo se importarán aquellos registros cuyo flag de estado sea más evolucionado. Por ejemplo, en el caso de albaranes, sólo importará aquellos que ya se encuentren como “Facturados”, en caso contrario, no los absorberá. 

▪Sustituir: Reemplaza el fichero actual por el nuevo fichero importado. Factible sólo para los ficheros de artículos, clientes, proveedores y agentes. 

 

Para ejecutar el proceso de importación deberá pulsar el botón  Boton_Iniciar visualizándose posteriormente una ventana de información sobre el total de ficheros importados.

 

La importación se realiza sobre la empresa actualmente seleccionada, debiendo tener en cuenta que éste proceso marca de forma interna el registro importado, evitando que se pueda volver a importar.