Mediante esta opción se pueden exportar los datos de ficheros de Senior generando un fichero externo con formato DBF (formato de base de datos, creado a partir del estándar DBase) que posteriormente será utilizado en el proceso de Importación.
Esta opción tiene como objetivo la transferencia de ficheros y está pensado para aquellas empresas con dos instalaciones de Senior que no están conectadas por red local. Algunos ejemplos de empresas a los que este proceso les puede ser útil son (suponiendo siempre que dispongan de dos licencias de Senior, ya sea monopuesto o red):
▪Usuario que desea llevarse trabajo a casa, donde tiene instalado Senior: en el trabajo exportaría los datos introducidos en el día, y los importaría en casa; al finalizar el trabajo, exportaría los datos introducidos en casa para importarlos, a la mañana siguiente, en el trabajo.
▪Empresa con dos tiendas, que desea compartir datos de facturación, así como de artículos, clientes y proveedores, por ejemplo: para evitar problemas en la importación de datos, cada empresa utilizará una numeración diferente de facturas, pero en cualquier caso cada tienda podrá disponer de los datos de la otra tienda para realizar listados, estadísticas, etc.
▪Empresa filial de otra más grande, que necesita informar diaria o semanalmente de las ventas realizadas: la empresa filial exportará los datos que serán importados por la empresa principal.
▪También puede ser utilizado para pasar información entre empresas, dentro del mismo programa. Por ejemplo, si usted lleva la gestión de dos negocios que tienen los mismos clientes, proveedores o artículos, puede utilizar Exportar/Importar DBF para traspasarlos de una empresa a la otra.
A continuación, el usuario deberá indicar la fecha límite de los registros de históricos a exportar, ofreciendo por defecto la fecha de trabajo.
Posteriormente se marcará el fichero a exportar de los mostrados por el programa. En el caso de los ficheros maestros de artículos, clientes, proveedores y agentes, además podrá marcar las siguientes casillas:
▪Exportar: Exportará los ficheros seleccionando exclusivamente aquellos registros que no tengan marca de “exportado”.
▪Integro: Exportará íntegramente el fichero con independencia de que el registro esté o no incluido a algún documento exportado.
▪Marcar: Ordenará al programa que imponga en el registro la marca de “exportado” tras la ejecución del proceso.
Para ejecutar el proceso deberá pulsar el botón 
visualizándose posteriormente una ventana de información sobre el total de ficheros exportados.
El programa exportará a la ruta indicada los ficheros seleccionados, añadiéndoles la extensión que corresponderá al formato DBF. Una vez generados los ficheros con los datos exportados, éstos podrán ser trasladados a otro PC (que tenga instalado Senior) para proceder a su importación. El método de transporte puede ser cualquiera a disposición del usuario: mediante disco externo, USB, a través de correo electrónico, etc…
Tras la exportación, el programa recordará la configuración de ésta ventana para la próxima vez que se entre en ésta opción, ya que es habitual utilizar siempre la misma configuración en todas las exportaciones.
Téngase en cuenta que éste proceso marca de forma interna el registro exportado, evitando que se pueda volver a exportar, salvo en los ficheros maestros de clientes, proveedores, agentes y artículos en cuyo caso quedará supeditado a lo especificado por el usuario.
Advertencia:
Debe quedar claro que éste proceso no genera copias de seguridad. Una copia de seguridad consiste en una copia exacta de todos los ficheros de datos de una empresa. Cuando se restaura una copia de seguridad, se eliminan los datos actuales para, en su lugar, colocar los restaurados. El resultado es una empresa con exactamente los mismos datos que el día en que se realizó la copia de seguridad. Una exportación/importación de datos es completamente diferente. En primer lugar, no se exportan todos los datos, sino sólo los que el usuario decide, y en segundo lugar, la importación no elimina los datos existentes para colocar en su lugar los importados, sino que añade los datos importados a los ya existentes. Que usted entienda esta diferencia es fundamental para que valore su necesidad de utilizar Exportar/Importar DBF.
Sólo se exporta los datos de la empresa y ejercicio actualmente seleccionada. Si usted necesita exportar datos de más de una empresa, deberá repetir el proceso de exportación para cada una de las empresas o ejercicios.