Primeros pasos

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Primeros pasos

 

Este capítulo pretende ayudarle en los primeros momentos de uso del programa, por lo que, si lo está utilizando por primera vez, le aconsejamos que le dedique unos minutos, e incluso lo imprima y lo utilice como lista de puntos a revisar.

 

Esta guía está redactada de forma resumida. Para obtener más información acerca de cada uno de los procesos, le recomendamos que lea este Manual del Usuario o pulse la tecla F1 en la opción que desee.

 

Primeros pasos

 

1.  Defina la empresa de trabajo

 

Al iniciar Senior por vez primera se solicitará el alta de la empresa, debiendo añadir todos los datos solicitados.

 

2.  Repase las configuraciones de su empresa

 

Tras la creación de la empresa debe detenerse en definir ciertas características que tal vez, sí necesita para su gestión. Para ello deberá ir a Configurar/Ejercicio  y definir parámetros como:

 

Idioma de defecto tanto del interface del programa como de impresión de los formularios.

Número de enteros y decimales para precios de coste, venta, importes, unidades….

Longitud máxima/mínima de códigos de artículos

Tipo de Tasa/Impuesto: IVA, IGIC, TVA, VAT…..

Número de ejercicios a visualizar en los gráficos que realiza el programa.

Almacén y Tarifa de defecto

Número de descuentos en línea para ventas y compras

Avisos para: riesgo excedido, stock bajo punto de pedido y stock negativo.

Modelos y Periocidad de los modelos tributarios

Datos AEAT

 

Si dispone de SeniorConta:

Plan Contable

Número de dígitos de niveles de cuentas

Cuentas de contrapartida genéricas para la contabilización de facturas de ventas y compras.

 

3.  Configure la impresora

 

Cuando Senior se instala en el ordenador, se configura por omisión para utilizar la impresora predeterminada instalada en Windows. Esta impresora se utilizará por omisión para imprimir cualquier informe que emitas posteriormente. Si se va a trabajar en red se puede definir una “configuración local” por estación para personalizar la impresora y formulario a utilizar.

 

Puede acceder a la configuración de impresoras locales  a través del botón [Detalles] de la impresión del formulario

 

4.  Configure el correo electrónico

 

Posiblemente, querrá enviar presupuestos, pedidos, facturas, etc., a sus clientes y proveedores de forma automática desde el programa. Senior permite el envío de estos documentos, y de todos los informes que se pueden emitir en el programa. Por omisión, Senior se configura para enviar los correos electrónicos usando el gestor de correo electrónico instalado en su equipo,

 

Puede acceder a la configuración del correo electrónico a través del botón [Detalles] de la impresión del formulario.

 

5.  Diseño de sus documentos, (facturas, presupuestos, etc.).

 

Senior incluye unos modelos de documentos prediseñados, que podrá seleccionar en el momento de imprimirlos. Si dichos modelos no satisfacen sus necesidades, puede crear sus diseños propios, incluyendo los logotipos y cambios que dese.

 

Para ello Senior se entrega con un diseñador de Formularios al cual puede acceder:

 

Desde el botón de INICIO de Windows en Programas/Senior/Diseñador de Formularios

A través del botón [Detalles] de la impresión del formulario

 

6.  Inicie su gestión

 

Ya puede empezar la introducción de datos en su empresa. Según su tipo de empresa  necesitará introducir unos datos u otros.

 

Informe a Senior de la numeración de contadores para los distintos formularios: albarán, factura, etc…  Por omisión Senior se entrega con los contadores a 1.

Si gestiona varios almacenes, deberá crearlos antes de empezar. (Maestros/Otros Maestros/Almacenes).

Si va a tener varias tarifas de venta, créelas a continuación. (Maestros/Tarifas de Precios)

Organice y cree las familias antes de dar de alta los artículos. (Maestros/Familias)

Cree los artículos, clientes, proveedores y agentes (en Maestros).

Si es el caso, deberá introducir un inventario inicial. (Almacén/Inventario)

 

Senior es un programa muy amplio y flexible. A medida que vaya utilizándolo, verá que puede ir creando los datos que se requieran sobre la marcha.