Les recordamos que la etiqueta de envío es totalmente configurable por el usuario, pudiendo incluir cualquiera de los campos de la actual pantalla. Para más información remítase al capítulo Configurar Etiquetas de Envío.
Las distintas posibilidades se brindan en cada ocasión mediante un icono de acceso rápido (
).
Número: Número de envío. Los tres primeros dígitos hacen referencia a la Serie y Año y después de la barra se mostrará el número (por ejemplo, 0A05000013 sería el envío de Serie 0A del año 2005 y Nº 13).
Al no existir contador de envíos, en el proceso de altas, el programa proporciona automáticamente un número por defecto, que será correlativo, tomando el siguiente al último número introducido. Lógicamente si es el primer envío a introducir en el fichero, el programa ofrecerá el número 1. Si desea variar éste número ofrecido por defecto, después de introducir la agencia y el número de bultos, deberá desactivar el contador automático para, a continuación, poder señalar el número deseado.
Auto: Por defecto se ofrecerá la señalización de éste campo que ordenará al programa que la numeración de envíos se efectúe de forma automática. Se deberá desmarcar concretamente esta opción en los siguientes casos:
▪Cuando se desee ocupar un "hueco" en la introducción de envíos.
▪Cuando, en período de prolongación, se desee introducir envíos con fecha del ejercicio anterior.
Fecha: Fecha del envío. En el proceso de Altas, éste campo sólo se podrá modificar tras la especificación de la agencia y el número de bultos.
Documento: Número y tipo de documento. Campo que ofrecerá el programa automáticamente sólo si el envío se ha generado a través del albarán de compras, depósitos, albaranes y facturas de ventas.
Cliente: Código del cliente objeto del envío. En el proceso de altas, éste campo es opcional ya que el envío se podría realizar también a un proveedor o almacén.
Domicilio: Domicilio de envío del cliente. Campo de introducción opcional.
Proveedor: Código del proveedor objeto del envío. En el proceso de altas, éste campo es opcional ya que el envío se podría realizar también a un cliente o almacén.
Domicilio: Domicilio de envío del proveedor. Campo de introducción opcional.
Almacén: Código del almacén objeto del envío. En el proceso de altas, éste campo es opcional ya que el envío se podría realizar también a un cliente o proveedor.
Modificar datos: Marcar ésta casilla permitirá la modificación puntual de los datos de entrega del envío actual.
Agencia: En este campo indicaremos el código de la agencia de transportes que realiza el envío. Campo de introducción obligatoria.
Bultos De forma obligatoria, se deberá señalar el número de bultos que forman el envío. Está directamente relacionado con las Etiquetas de Envío ya que el programa imprimirá de éste envío tantas etiquetas como bultos se hayan especificado.
Peso y Volumen: Peso y volumen del envío.
Mensaje: Pequeña observación asociada al envío.
Portes: Indicaremos si para éste envío los costes del transporte son abonados por el destinatario (debidos) o por nosotros (pagados). Este campo se cumplimentará automáticamente en base a lo estipulado en la ficha del cliente o proveedor.
Reembolso: Gastos de reembolso si es el caso.
Situación: Estado del reembolso. Inicialmente el programa ofrecerá la situación de "pendiente". Cuando se hubiera liquidado el reembolso, el usuario deberá modificar el estado a "liquidado", si realmente desea llevar éste control.
Etiqueta impresa/Albarán impreso: Tras realizar la impresión de etiquetas y albaranes de envío, el programa nos marcará de forma automática esta casilla, aunque podemos cambiar el estado de impreso a no impreso y viceversa.
En el proceso de altas, si marcamos cualquiera de éstos estados, aparecerá de forma automática el cuadro de dialogo de impresión para proceder opcionalmente a la impresión del documento marcado.